Jowat SE, Detmold
Informationsblatt nach Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) Zur Erhebung von Bewerberdaten bei der Jowat SE
Die Jowat SE nimmt den Schutz Ihrer privaten Daten ernst. Unser Anliegen ist, dass Sie sich bei der Verwendung unseres Bewerberportals (www.jobs.jowat.com) sicher fühlen und möchten Ihnen nachfolgend weitreichende Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch unser Unternehmen geben.
Die DS-GVO bildet die gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese stärkt die Rechte der betroffenen Personen.
Die Wahrung der Transparenz bei der Datenverarbeitung ist für die Jowat SE von besonderer Bedeutung. Hiermit kommen wir Ihrem Informationsanspruch nach und teilen Ihnen Folgendes mit:
Verantwortliche/r:
| Jowat SE |
Datenschutzbeauftragte/r: | |
Zwecke und Rechtsgrundlagen:
|
Die Jowat SE verarbeitet personenbezogene Daten der Bewerbenden für die nachfolgend genannten Zwecke. Besuch des Bewerberportals der Jowat SE (www.jobs.jowat.com) Aufgerufene Domain
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domainebene anonymisiert, sodass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben ggf. zu statistischen Zwecken verarbeitet. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses stellen Sie uns weitere Daten und Informationen über sich zur Verfügung (z. B. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, o.Ä.). Weiterhin besteht für Sie die Möglichkeit, eigene Frage zum Bewerbungsverfahren zu formulieren. Sollten Sie in ein Beschäftigungsverhältnis eintreten, können wir gemäß § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung dieses Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Der Widerruf kann jederzeit erklärt werden. Die Abmeldung vom Newsletter erfolgt jedoch spätestens bei Löschung Ihres Bewerberkontos. Für die Eintragung in den Newsletter „Benachrichtigungen über neue Stellenausschreibungen erhalten / Mehr über Karrieremöglichkeiten erfahren“ beruht die Verarbeitung der Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. 12 Monate nach Erteilung Ihrer Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool wird Ihnen das Bewerbermanagementsystem eine automatische Nachricht senden, um Ihr Einverständnis zur Speicherung Ihres Profils im Talentpool erneut abzufragen. Erteilen Sie eine Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten einmalig für weitere 6 Monate gespeichert. Sofern Sie keine erneute Einwilligung erteilen, werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht. Für den Fall, dass Sie in der Zwischenzeit aus dem Talentpool gelöscht werden möchten, nehmen Sie bitte direkt Kontakt zu uns auf (personal@jowat.de). Die Speicherung Ihrer Daten im Talentpool beruht auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Speicherung erfolgt somit erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung. |
Empfänger/Kategorien von Empfängern:
| Zugriff auf Ihre gespeicherten Daten im Bewerberportal und im Talentpool haben die zur Besetzung von freien Stellen jeweils notwendigen Personen innerhalb der Jowat SE. Um einen sachgerechten Bewerbungsprozess sicherzustellen, haben ausgewählte Mitarbeitende der Jowat SE (i.d.R. HR-Mitarbeitende, mögliche zukünftige Vorgesetzte sowie evtl. weitere Gesprächsteilnehmer der suchenden Abteilung und die Geschäftsleitung) Zugriff auf Ihre persönlichen Daten. Der Empfang Ihrer im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten durch Dritte außerhalb der Jowat SE ist streng geregelt. Aufgrund der IT-gestützten Verarbeitung Ihrer Bewerbung im Bewerberportal sowie im Talentpool sowie für den Versand des Newsletters sind unsere Auftragsverarbeiter externe Empfänger Ihrer Daten. Diese sind durch uns in besonderer Weise zur Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzrechts verpflichtet worden.Eine Übermittlung an weitere gruppenexterne Dritte erfolgt durch uns darüber hinaus, außerhalb von Rechtsstreitigkeiten, grundsätzlich nicht. |
Übermittlung an ein Drittland:
| Eine Datenübermittlung an Drittländer findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, Ihre Bewerbung bezieht sich auf ausgeschriebene Stellen unserer Unternehmensgruppe in Drittländern. Sollte es im Ausnahmefall darüber hinaus zu einer Drittlandsübermittlung kommen, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder entsprechend der Bestimmungen des Art. 49 DS-GVO. |
Speicherdauer bzw. -kriterien:
| Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Unterlagen für maximal 6 Monate. |
Betroffenenrechte:
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Widerspruch: | Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 S. 1 lit. e) oder f) DS-GVO erfolgt, haben Sie gem. Art. 21 DS-GVO das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. |
Widerruf:
| Sie haben ein Recht Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf muss über das Bewerbungsportal erfolgen. Melden Sie sich dafür an und wählen Sie unter „Optionen“ „Eigenes Profil“ aus. In dem sich öffnenden Fenster klicken Sie auf „Datenschutz“ und dann auf die „Datenschutzerklärung“. Mit dem Klicken des Buttons „Widerrufen“ widerrufen Sie die Einwilligung. Bitte beachten Sie, dass bei Ausübung des Widerrufrechts Ihr gesamtes Profil gelöscht wird. |
Profiling/automatisierte Entscheidungsfindung: | Profiling oder eine automatisierte Entscheidungsfindung seitens der Jowat SE findet nicht statt. |
Jowat Klebstoffe GmbH, Elsteraue
Informationsblatt nach Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung von Bewerberdaten bei der Jowat Klebstoffe GmbH
Die DS-GVO bildet die gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese stärkt die Rechte der betroffenen Personen.
Die Wahrung der Transparenz bei der Datenverarbeitung ist für die Jowat Klebstoffe GmbH von besonderer Bedeutung. Hiermit kommen wir Ihrem Informationsanspruch nach und teilen Ihnen Folgendes mit:
Verantwortliche/r: | Jowat Klebstoffe GmbH |
Datenschutzbeauftragte/r: | |
Zwecke und Rechtsgrundlagen: | Die Jowat Klebstoffe GmbH verarbeitet personenbezogene Daten der Bewerbenden für die nachfolgend genannten Zwecke. Besuch des Bewerberportals der Jowat Klebstoffe GmbH (www.jobs.jowat.com) Aufgerufene Domain
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domainebene anonymisiert, sodass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben ggf. zu statistischen Zwecken verarbeitet. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers, ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte findet zu keinem Zeitpunkt statt. Die Daten werden ausschließlich zur Fehlersuche und falls notwendig zur forensischen Auswertung genutzt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten bzw. der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Nutzung des Bewerberportals Für die Nutzung des Bewerberportals werden zwingend personenbezogene Daten erhoben, mit denen Sie sich registrieren müssen Registrieren Sie sich unmittelbar im Bewerberportal werden der Vorname, Name und E-Mail-Adresse erhoben. Bei der Registrierung erhalten Sie an die von Ihnen angegebene E-Mailadresse eine Registrierungs-E-Mail, mit der Sie Ihre Registrierung bzw. Ihre E-Mail zur Nutzung des Bewerberportals der Jowat Klebstoffe GmbH bestätigen müssen (Double-Opt-In-Verfahren). Sofern Sie unserer Kontaktformular (z.B. auf Messen) zwecks Registrierung im Bewerberportal verwenden, werden Vorname, Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Land sowie weitere angegebene Informationen verarbeitet. Anschließend erhalten Sie an die von Ihnen angegebene E-Mailadresse eine Registrierungs-E-Mail, mit der Sie Ihre Registrierung bzw. Ihre E-Mail zur Nutzung des Bewerberportals der Jowat Klebstoffe GmbH bestätigen müssen (Double-Opt-In-Verfahren). Im Rahmen des Bewerbungsprozesses stellen Sie uns weitere Daten und Informationen über sich zur Verfügung (z. B. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, o.Ä.). Weiterhin besteht für Sie die Möglichkeit, eigene Frage zum Bewerbungsverfahren zu formulieren. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet und genutzt. Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von möglicherweise geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse stellt insbesondere eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dar. Sollten Sie in ein Beschäftigungsverhältnis eintreten, können wir gemäß § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung dieses Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Anmeldung zum Newsletter Der Widerruf kann jederzeit erklärt werden. Die Abmeldung vom Newsletter erfolgt jedoch spätestens bei Löschung Ihres Bewerberkontos. Für die Eintragung in den Newsletter „Benachrichtigungen über neue Stellenausschreibungen erhalten / Mehr über Karrieremöglichkeiten erfahren“ beruht die Verarbeitung der Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Talentpool Ihre Bewerbung kann in den Talentpool aufgenommen werden, sofern Sie von einer dafür autorisierten Person der Jowat Klebstoffe GmbH eingeladen wurden und Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben. 12 Monate nach Erteilung Ihrer Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool wird Ihnen das Bewerbermanagementsystem eine automatische Nachricht senden, um Ihr Einverständnis zur Speicherung Ihres Profils im Talentpool erneut abzufragen. Erteilen Sie eine Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten einmalig für weitere 6 Monate gespeichert. Sofern Sie keine erneute Einwilligung erteilen, werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht. Für den Fall, dass Sie in der Zwischenzeit aus dem Talentpool gelöscht werden möchten, nehmen Sie bitte direkt Kontakt zu uns auf (personal-ea@jowat.de). Die Speicherung Ihrer Daten im Talentpool beruht auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Speicherung erfolgt somit erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung. |
Empfänger/Kategorien von Empfängern: | Zugriff auf Ihre gespeicherten Daten im Bewerberportal und im Talentpool haben die zur Besetzung von freien Stellen jeweils notwendigen Personen innerhalb der Jowat Klebstoffe GmbH. Um einen sachgerechten Bewerbungsprozess sicherzustellen, haben ausgewählte Mitarbeitende der Jowat Klebstoffe GmbH (i.d.R. HR-Mitarbeitende, mögliche zukünftige Vorgesetzte sowie evtl. weitere Gesprächsteilnehmer der suchenden Abteilung und die Geschäftsleitung) Zugriff auf Ihre persönlichen Daten. Der Empfang Ihrer im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten durch Dritte außerhalb der Jowat Klebstoffe GmbH ist streng geregelt. Aufgrund der IT-gestützten Verarbeitung Ihrer Bewerbung im Bewerberportal sowie im Talentpool sowie für den Versand des Newsletters sind unsere Auftragsverarbeiter externe Empfänger Ihrer Daten. Diese sind durch uns in besonderer Weise zur Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzrechts verpflichtet worden. |
Übermittlung an ein Drittland: | Eine Datenübermittlung an Drittländer findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, Ihre Bewerbung bezieht sich auf ausgeschriebene Stellen unserer Unternehmensgruppe in Drittländern. Sollte es im Ausnahmefall darüber hinaus zu einer Drittlandsübermittlung kommen, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder entsprechend der Bestimmungen des Art. 49 DS-GVO. |
Speicherdauer bzw. -kriterien: | Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Unterlagen für maximal 6 Monate. Sollten Sie uns die Einwilligung zur Speicherung in unserem Talentpool gegeben haben, speichern wir Ihre Unterlagen längstens für 18 Monate. Ferner löschen wir Ihre Unterlagen, sobald Sie die Einwilligung zur Speicherung widerrufen haben. |
Betroffenenrechte:
| Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten (z.B. speichern) wir für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Unterlagen auf Grund von gesetzlichen Einspruchsfristen für maximal 4 Monate. Sollten Sie uns die Einwilligung zur Speicherung in unserem Bewerberpool gegeben haben, speichern wir Ihre Unterlagen längstens für drei Jahre. Wir löschen Ihre Unterlagen, sobald Sie die Einwilligung zur Speicherung widerrufen haben. |
Betroffenenrechte:
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Widerspruch: | Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 S. 1 lit. e) oder f) DS-GVO erfolgt, haben Sie gem. Art. 21 DS-GVO das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. |
Widerruf: | Sie haben ein Recht Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf muss über das Bewerbungsportal erfolgen. Melden Sie sich dafür an und wählen Sie unter „Optionen“ „Eigenes Profil“ aus. In dem sich öffnenden Fenster klicken Sie auf „Datenschutz“ und dann auf die „Datenschutzerklärung“. Mit dem Klicken des Buttons „Widerrufen“ widerrufen Sie die Einwilligung. Bitte beachten Sie, dass bei Ausübung des Widerrufrechts Ihr gesamtes Profil gelöscht wird. |
Profiling/automatisierte Entscheidungsfindung: | Profiling oder eine automatisierte Entscheidungsfindung seitens der Jowat Klebstoffe GmbH findet nicht statt. |