Information der betroffenen Personen (Teilnehmer) bei Direkterhebung (Art. 13 DS-GVO)

Kundenversuche

A. Verantwortlicher:
Jowat SE, Ernst-Hilker-Straße 10 – 14, 32758 Detmold, Deutschland, erreichbar unter Telefon: +49 (0) 5231 749-0, E-Mail: info@jowat.de.

 

B. Datenschutzbeauftragter:
Jannik Wallbaum, Tel: 05221 87292-09, E-Mail: datenschutz-jowat@audatis.de

 

C. Angaben zur Verarbeitungstätigkeit

Zwecke der Verarbeitungstätigkeit:
Aufgrund arbeitsschutzrechtlicher Anforderungen müssen die Teilnehmer an Klebstofftests unterwiesen werden. Zwecks Organisation, Durchführung und Nachweis der Unterweisung, letzteres insbesondere im Rahmen der regelmäßigen Auditierung der JOWAT SE, werden bei Kundenversuchen im Haus der Technik die Kontaktdaten der teilnehmenden Kunden aufgenommen. Zudem erfolgt eine Aufnahme des Kfz-Kennzeichens des jeweiligen Teilnehmers zum Zweck des Parkraummanagements einschließlich der Ausräumung entsprechender Störfälle.

Berechtigte Interessen des Verantwortlichen:
Die Verarbeitungstätigkeit erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen daran, die störungsfreie Verfügbarkeit des eigenen Parkraums gewährleisten, Störungen beseitigen und Besucher im Störungsfall informieren zu können.

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:
Organisation, Durchführung und Nachweis der Unterweisung von Besuchern: Die Durchführung der Unterweisung erfolgt zwecks Erfüllung der Rechtspflichten des Verantwortlichen aus § 6 Abs. 2 DGUV Vorschrift 1, § 8 Abs. 2 ArbSchG. Die Dokumentation der durchgeführten Unterweisung erfolgt zwecks Nachweis der Einhaltung der benannten Rechtsvorschriften. Die Legitimation dieser Verarbeitungstätigkeiten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. den vorgenannten Rechtsvorschriften.

Parkraummanagement: Die Verarbeitungstätigkeit erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen daran, die störungsfreie Verfügbarkeit des eigenen Parkraums gewährleisten, Störungen beseitigen und Besucher im Störungsfall informieren zu können.

Kategorien von Empfängern:
Externe Empfänger (Externe Auditoren)
Intern (Mitarbeiter des Haus der Technik, Technical Support and Service, interne Auditoren)

Datentransfer in ein Drittland:
Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.

 

D. Zusätzliche Informationspflichten:

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
Die Daten werden 2 Jahre nach deren erstmaliger Erhebung gelöscht.

Rechte der betroffenen Person:
Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) gegenüber dem Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DS-GVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.

Beschwerderecht:
Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten, Folgen der Nichtbereitstellung:
Die Bereitstellung der Kontaktdaten erfolgt zwecks Erfüllung der Rechtspflichten des Verantwortlichen. Eine Teilnahme an Versuchen ohne Bereitstellung dieser Daten ist nicht möglich.

Parkraummanagement: Es besteht keine Rechtspflicht zur Angabe der Daten zum Parkraummanagement, dies geschieht jedoch auch im Interesse der betroffenen Personen, die andernfalls im Störungsfall (bspw. Hochwasser auf dem Parkplatz) nicht informiert werden können.

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.