Information der betroffenen Personen (Kunden, Lieferanten, Dienstleister) bei Direkterhebung (Art. 13 DS-GVO) im Rahmen Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern

A. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist diejenige Gesellschaft der Jowat-Gruppe, mit der Sie in einer Geschäftsverbindung oder beabsichtigen in diese einzutreten stehen.

Dies sind grundsätzlich die Jowat SE, Ernst-Hilker-Straße 10 – 14, 32758 Detmold, Deutschland und die Jowat Klebstoffe GmbH, Dr.-Pier-Straße 1, 06729 Elsteraue, Deutschland, jeweils erreichbar unter Telefon: +49 (0) 5231 749-0, E-Mail: info@jowat.de.

 

B. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter der Jowat SE sowie der Jowat Klebstoffe GmbH ist Herr Jannik Wallbaum, .

 

C.Datenverarbeitung

Verarbeitete Daten
Wir erheben von Ihnen im Rahmen der Begründung einer Geschäftsbeziehung insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Kontaktdaten (z.B. berufliche E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Funktionen im Unternehmen)
  • Angaben zur Geschäftsbeziehung (z.B. Rechnungs- und Lieferanschriften, Informationen zur Durchführung bestehender Verträge wie insbesondere Abrechnungsangaben zu erbrachten Lieferungen und Leistungen, Inhalte von Angeboten)
  • Daten des Qualitätsmanagement (z.B. zu bestehenden Zertifizierungen)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre zum Teil auch personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen, zur Erstellung von Angeboten und Abrechnungen sowie zur Kontaktaufnahme und Auskunftserteilung im Rahmen der Kunden- und Lieferantenbetreuung. Die Verarbeitung ist zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an der Durchführung dieses Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO erforderlich.

Empfänger / Übermittlung in Drittländer
Empfänger können alle mit der Bearbeitung Ihres Anliegens betrauten Mitarbeiter der Jowat-Gruppe sein (insbesondere Vertrieb, Einkauf, Export, Versand, Buchhaltung, Vorstand, Marketing, IT, Qualitätsmanagement, Rechtsabteilung).

Zur Erfüllung unserer Aufgaben setzen wir Dienstleister (auch Auftragsverarbeiter) ein, wie z.B. Steuerberater, IT-Dienstleister und Hosting-Provider, Transport- und Vertriebspartner. Diese externen Empfänger erhalten Ihre personenbezogenen Daten, wenn und soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Erfüllung unserer Rechtspflichten oder zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Im Rahmen unserer gesetzlicher Verpflichtungen übermitteln wir personenbezogene Daten an Behörden oder Gerichte. Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang, der zur Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist, an weitere Unternehmen der Jowat-Gruppe weiter.

Die Jowat-Gruppe ist weltweit tätig. Zur besseren Bearbeitung Ihres Anliegens oder zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen kann es daher notwendig sein, Ihre persönlichen Daten an lokale Tochtergesellschaften bzw. Vertriebs- und Geschäftspartner weiterzuleiten, deren Sitz auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums liegen kann.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln, wenn für das betreffende Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der europäischen Kommission besteht.

Die jeweils aktuell bestehenden Angemessenheitsbeschlüsse können Sie unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en einsehen. Die Standardvertragsklauseln können Sie unter folgendem Link abrufen: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj.

 

D. Aufbewahrungsfristen
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald deren Zweck entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht dem gegenübersteht.

Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen im Fall der Besprechung vertrags- oder abrechnungsrelevanter Sachverhalte oder im Fall eines Vertragsschlusses gem. § 147 AO bis zu zehn Jahre nach Ablauf des Jahres des jeweiligen Geschäftsvorfalls.

In Abhängigkeit vom Inhalt der Gespräche ist daher eine Aufbewahrung bis zu zehn Jahre nach Ablauf des Jahres des jeweiligen Vorgangs möglich.

 

E.Betroffenenrechte
Als betroffener Person stehen Ihnen die folgenden Rechte unter den in der jeweiligen Vorschrift benannten Voraussetzungen zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben sie das Recht, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

Das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen.

Das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten löschen zu verlangen.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
Sie haben das Recht einer Verarbeitung, die auf Grundlage öffentlich oder berechtigter Interessen erfolgt zu widersprechen.

Das Recht die Einwilligung zurückzuziehen
Sie haben das Recht, die von Ihnen erteilten Einwilligungen jederzeit zurückzuziehen. Der Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sie haben ferner das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Sie haben ferner das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

 

F.Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Es besteht keine Pflicht die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Im Fall einer Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten wird die Begründung und die Durchführung eines Vertrages jedoch zumindest deutlich erschwert.

 

G. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.

 

H. Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit mittels formloser Anfrage über unseren Datenschutzbeauftragten beziehen.